Programul de registratură este integrat în portalul de eDigitalizare acesta folosind instituției publice pentru a ține o evidență electronică a documentelor. Prin intermediul acestui program funcționarul public poate gestiona cu ușurință diferite tipuri de documente ce sunt transmise online prin intermediul portalului de eDigitalizare.
Portalul de eDigitalizare este un serviciu public ce aparține primăriei pentru a face mai ușoară comunicarea cu cetățenii. Prin intermediul serviciilor oferite se pot înregistra sesizări, verifica online cererile depuse și consulta documente de interes public astfel se faciliteaza accesul la informații și este simplificată munca funcționarilor.
Accesul către serviciile oferite de portalul eDigitalizare se poate face prin intermediul paginii eDigitalizare unde găsiți toate instituțiile ce folosesc aplicațiile noastre sau de pe pagina fiecărei primării.
Registratură
1.Compartimente
Configurarea compartimentelor introducand denumirea compartimentelor.
2. Utilizatori
Prin apăsarea butonului „Adaugă utilizator” se va deschite o fereastră în care trebuie să introducem numele, prenumele, telefonul, adresa de email și parola pentru noul utilizator.
3. Documente
Din stânga sus putem selecta registrul în care introducem înregistrarea. Pentru a adăuga o înregistrare apăsăm butonul „Adaugă”. Se va deschide o fereastră în care vom introduce toate informațiile necesare. Numărul înregistrării va fi generat automat, acesta neputând fi modificat. La adăugarea înregistrării avem posibilitatea să încărcăm și un fișier cu documentul (pdf, imagine etc.).
De pe butonul „Filtrează” din partea dreaptă-sus a paginii se va deschide o secțiune de filtrare, de unde putem căuta anumite înregistrări după numărul sau data înregistrării, după compartiment, după tipul de document sau statusul acestuia etc.
De asemenea avem posibilitatea să tipărim registrul în format PDF sau să descărcăm un fișier în format excel cu înregistrările introduse (butoanele din partea dreaptă-sus a paginii). Vor fi tipărite sau exportate în fișier excel doar acele înregistrări pe care le selectăm prin intermediul filtrelor. Dacă dorim să tipărim toate înregistrările nu trebuie să introducem nimic în secțiunea de filtrare.
4. Rapoarte
Multiple tipuri de rapoarte privind starea documentelor
5. Solicitări online.
Datele despre solicitările online
Depunere documente online
eDigitalizare
Structură
1.Cereri online
cererile pot fi completate simplu și rapid direct din browser fără a descărca o altă aplicație,acestea vor fi transmise direct instituției publice.
în funcție de tipul cererilor există posibilitatea atașării altor documente necesare pe lângă cererea online completată.
cererile pot fi completate și trimise oricând de oriunde făra a fi necesară prezența unui funcționar și deplasarea contribuabilului la instituția publică
exemple de cereri ce pot fi trimise online (click pentru mai multe detalii):
cerere eliberare certificat fiscal persoană fizică
cerere eliberare certificat fiscal persoană juridică
cerere eliberare adeverință de rol
cerere eliberare certificat de urbanism
cerere eliberare prelungire certificat de urbanism
cerere efectuare anchetă socială
cerere solicitare informații de interes public
2.Verificare cereri
se poate verifica starea unei cereri depuse sau consulta documentele de interes public.
3.Ghișeul.ro
achitarea taxelor simplu și rapid este posibilă prin plata online.
plata se poate face prin intermediul aplicației online Ghișeul public
4.Monitorul Oficial Local
se poate accesa Monitorul oficial local al primăriei.
5.Asistență online
un consultant va răspunde întrebarilor în cel mai scurt timp
Avantajele folosirii portalului eDigitalizare
Accesarea tuturor informațiilor posibilă de oriunde există conexiune la internet.
Utilizarea tehnologiilor moderne duc la eficientizarea activităților din instituții.
Transmiterea, procesarea, salvarea datelor în siguranță și gestionarea lor cât mai ușoară.
Stocarea documentelor într-un mod organizat astfel încât să poată fi transferate și accesate de alte structuri.
Reutilizarea informațiilor existente și simplificarea modului de lucru
Depunerea documentelor online
Poți verifica de acasă stadiul în care se află solicitarea făcută către o instituție.